Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
T B S Tiefbau-Service GmbH
Eichenpark 3
03050 Cottbus
vertreten durch den Geschäftsführer Dipl.-Kfm. Markus Jaunich
Telefon: +49 (0) 355 790600
E-Mail: info@tbs-cottbus.de
Anfragen zum Datenschutz und zur Ausübung der in Abschnitt 13 genannten Rechte können formlos an diese Anschrift oder E-Mail-Adresse gerichtet werden.
2. Das Wichtigste in Kürze
Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt keine Inhalte anderer Anbieter nach. Schriften, Symbole und Skripte liegen auf dem eigenen Webserver. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit das für den Betrieb der Website technisch notwendig ist oder wenn Kontakt aufgenommen oder eine Bewerbung eingereicht wird.
3. Hosting
Die Website wird bei der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, gehostet. Den Webspace betreibt technisch die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Die Server stehen in Deutschland.
united-domains verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten ausschließlich im Auftrag von TBS auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und setzt IONOS dafür als Unterauftragsverarbeiter ein.
4. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf jeder Seite übermittelt der Browser technisch bedingt Daten an den Webserver. Der Hoster speichert davon in Logfiles:
- IP-Adresse in gekürzter (anonymisierter) Form
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- zuvor besuchte Seite (Referrer)
- Browsertyp und -version, Betriebssystem und Gerätetyp
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website sowie der Sicherheit und Stabilität des Servers, etwa zur Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach acht Wochen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
5. Schutz vor Missbrauch
Kontaktformular und Anmeldebereich der Website sind ohne externe Dienste gegen automatisierte Zugriffe geschützt. Beim Absenden des Kontaktformulars prüft der Server ein kurzlebiges, an die Browserkennung gebundenes Sicherheitsmerkmal, die Ausfüllzeit und die Zahl der Übermittlungen je Absender. Die IP-Adresse wird dafür nur als Hashwert für höchstens zehn Minuten zwischengespeichert.
Fehlgeschlagene Anmeldeversuche und blockierte Zugriffe werden mit gekürzter IP-Adresse protokolliert und nach 30 Tagen gelöscht. Nach wiederholten Fehlversuchen wird die betreffende IP-Adresse für höchstens eine Stunde gesperrt und für diese Dauer gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz der Website und der Formulare vor Spam und Angriffen.
6. Kontaktformular
Über das Kontaktformular werden Name, E-Mail-Adresse und Nachricht als Pflichtangaben sowie freiwillig Firma, Telefonnummer und die Art des Anliegens übermittelt. Die Angaben werden per E-Mail an info@tbs-cottbus.de weitergeleitet, nicht in der Datenbank der Website gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Rückfragen verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung der Anfrage. Für Bewerbungen über das Formular gilt Abschnitt 8.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts (§ 257 HGB, § 147 AO).
7. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die mitgeteilten Daten, etwa Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage, zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen Abschnitt 6.
8. Bewerbungen
Bewerbungen können per E-Mail an personal@tbs-cottbus.de, über das Kontaktformular (Anliegen „Bewerbung“) oder per Post eingereicht werden. Verarbeitet werden die übermittelten Angaben und Unterlagen, etwa Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise, sowie Notizen aus Bewerbungsgesprächen.
Zweck ist die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werden freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitgeteilt, etwa eine Schwerbehinderung, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Zugriff auf die Unterlagen haben nur die am Auswahlverfahren beteiligten Personen.
Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Unterlagen in die Personalakte übernommen. Andernfalls werden sie sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Die Aufbewahrung bis dahin dient der Abwehr etwaiger Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung, etwa für spätere Stellenangebote, erfolgt nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit widerrufen werden kann.
E-Mails werden in der Regel transportverschlüsselt übertragen, ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist bei E-Mail jedoch nicht möglich. Bewerbungsunterlagen können deshalb auch per Post an die in Abschnitt 1 genannte Anschrift gesendet werden.
9. Schriftarten und Symbole
Die Schriften Barlow Condensed und Open Sans sowie die verwendeten Symbole sind auf dem Webserver dieser Website gespeichert und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern wird dabei nicht aufgebaut.
10. Links zu sozialen Netzwerken
Die Website enthält einfache Links zu den Auftritten von TBS bei Facebook, Instagram und LinkedIn. Social-Media-Plugins sind nicht eingebunden. Erst beim Anklicken eines Links wird die Seite des jeweiligen Netzwerks aufgerufen; ab dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
Beim Besuch dieser Auftritte verarbeiten die Betreiber der Netzwerke Nutzungsdaten, auch mithilfe von Cookies, und können sie bestehenden Nutzerkonten zuordnen. Nach Angaben der Anbieter können Daten dabei auch in die USA übermittelt werden. Für die Statistikfunktionen der Unternehmensseiten („Insights“) ist TBS gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Betreiber haben in Vereinbarungen die vorrangige Verantwortung für diese Verarbeitung übernommen; Rechte der betroffenen Personen lassen sich daher am wirksamsten direkt beim Betreiber geltend machen. TBS erhält aus den Statistiken nur zusammengefasste Auswertungen ohne Bezug zu einzelnen Personen.
Rechtsgrundlage für den Betrieb der Auftritte ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Information über das Unternehmen und offene Stellen.
Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Datenschutzrichtlinie Facebook, Datenschutzrichtlinie Instagram, Vereinbarung zu Seiten-Insights
LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzrichtlinie, Vereinbarung zu Page Insights
11. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen: der Hoster (Abschnitt 3) und die redbra.in Internetagentur, Am Nordrand 40, 03044 Cottbus, die die Website technisch betreut und wartet. Beide handeln als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Ein Verkauf von Daten, eine Weitergabe an sonstige Dritte oder eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union durch diese Website findet nicht statt.
12. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine bestimmte Frist genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
13. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben gegenüber TBS folgende Rechte:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten genügt.
14. Widerspruchsrecht
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kann ihr jederzeit aus Gründen widersprochen werden, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). TBS verarbeitet die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
15. Beschwerderecht
Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für TBS ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
www.lda.brandenburg.de
16. Weitere Hinweise
Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile des Browsers. Eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nicht; ohne die Pflichtangaben im Kontaktformular kann eine Anfrage jedoch nicht bearbeitet werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Stand: September 2026